Automatizarea proceselor care îți fură timpul zilnic, la preț fix
Comandă → factură → contabilitate. Lead → CRM → follow-up. Programare → confirmare → raport lunar. Automatizăm procesele repetitive din firma ta legând aplicațiile pe care le folosești deja, cu preț fix stabilit înainte să începem și livrare în zile, nu în luni.
Automatizare simplă (un flux): 500-900 €, livrată în 1-3 zile lucrătoare.
Automatizare medie (2-3 fluxuri legate): 1.000-1.900 €, 1-2 săptămâni.
Pachet „3 automatizări“ + documentație + 30 de zile de suport: 2.400-2.900 €.
AI Care Plan (mentenanță lunară): 150-200 €/lună. AI Care Plan e ofertat implicit la fiecare proiect și facturat separat, lunar; poți renunța la el, iar sistemul rămâne al tău și funcțional și fără abonament.
Fluxul e al tău. n8n e open-source, instalat pe un server ales de tine; dacă pleci, iei totul cu tine.
Preț fix în contract înainte de start. Fără taxare per task, fără abonamente care cresc odată cu volumul.
Restul paginii explică fiecare punct. Dacă îți ajunge atât,
sari direct la audit.
Recunoști vreuna dintre scenele astea?
La firmele cu care vorbim, problema rareori e lipsa de instrumente. Au SmartBill sau
Oblio, au un CRM, au Excel. Problema e că nimeni nu le-a legat între ele, așa că un om
face manual munca pe care ar trebui s-o facă transferul de date dintr-un sistem în
altul.
E-commerce: comanda intră, omul copiază de trei ori
Un client comandă pe magazinul online. Cineva din echipă deschide comanda, o introduce în platforma de curierat ca să genereze AWB-ul, apoi intră în softul de facturare și scrie din nou aceleași date ca să emită factura și s-o trimită în SPV. La 15-20 de comenzi pe zi, se descurcă. La 80-100, apar erorile: adrese greșite, facturi emise cu întârziere, AWB-uri uitate până a doua zi. Clientul așteaptă mai mult decât la concurență, iar tu plătești pe cineva să mute manual date între trei aplicații care oricum comunică prin API.
Imobiliare: lead-ul de pe OLX răspunde altcuiva mai repede
Un agent imobiliar primește mesaje pe OLX, pe Storia, pe Imobiliare.ro și pe Facebook, în paralel cu telefonul care sună. Verifică fiecare platformă separat, de câteva ori pe zi. Între timp, lead-ul a scris deja la alți agenți și a semnat cu primul care i-a răspuns, uneori în primele 15 minute. Pierderea asta nu apare în nicio factură, dar se simte direct în numărul de tranzacții închise la finalul lunii.
Servicii cu programări: rezervarea pe hârtie, raportul pe la ora 23
O clinică, un service auto sau un salon primesc programări prin telefon și WhatsApp. Cineva le notează într-un caiet sau într-un calendar, uită să trimită reminder-ul cu o zi înainte, iar rata de neprezentare rămâne acolo unde a fost mereu. La finalul lunii, cineva stă câteva ore să adune programările, plățile și disponibilitatea din surse diferite ca să scoată un raport pentru contabilitate sau pentru proprietar.
IMM generic: aceeași factură, introdusă de trei ori
Un birou obișnuit primește facturi de la furnizori prin email, PDF-uri scanate sau poză de pe telefon. Contabilul le introduce manual în softul de contabilitate, apoi cineva le trece și în Excel pentru raportul intern, apoi altcineva le caută din nou în inbox când vine controlul. Aceeași informație, scrisă de mână de trei ori, cu trei ocazii de greșeală.
Fiecare scenă de mai sus are o rezolvare cu preț fix și termen în zile sau săptămâni.
Vezi prețurile
Ce înseamnă, concret, o automatizare de proces
O automatizare de proces conectează două sau mai multe aplicații prin API-urile lor,
astfel încât datele să circule automat între ele, după reguli stabilite împreună. Când
o comandă nouă apare în magazinul tău, automatizarea o „vede“, creează factura în
SmartBill sau Oblio, o trimite la e-Factura/SPV și generează AWB-ul la curier, totul
în secunde, fără ca cineva să deschidă vreo aplicație.
De reținut: automatizarea de procese e logică de tip „dacă se întâmplă X, fă Y“,
aplicată consecvent și fără erori de tastare. Când un proces are nevoie de interpretare
(citirea unei facturi scanate ilizibile, un răspuns care sună natural către un client),
combinăm automatizarea cu componente de AI; asta ține de zona de
integrări AI, cu prețuri și logică proprie. Îți spunem la
audit în care categorie se încadrează procesul tău.
Automatizare comenzi, facturi și lead-uri: exemple înainte → după
Comandă → AWB → e-Factura automat
Înainte
Comanda intră pe site, cineva o copiază manual în platforma de curierat pentru AWB, apoi în softul de facturare pentru emitere și trimitere în SPV.
→
După
Comanda declanșează automat generarea AWB-ului, emiterea facturii și trimiterea ei prin e-Factura, iar clientul primește codul de tracking prin email sau SMS. Un magazin, un curier și SmartBill: automatizare simplă, spre capătul de jos al intervalului 500-900 €, livrată în 1-3 zile. Două canale de vânzare (site + eMAG), validări suplimentare și tratarea excepțiilor: treapta medie, 1-2 săptămâni.
Automatizare facturi de intrare: integrare SmartBill, Oblio și contabilitate
Înainte
Un teanc de facturi de la furnizori, introduse manual în SmartBill sau Oblio, cu greșeli de transcriere la sumă sau la CUI.
→
După
Facturile, PDF sau poză, sunt citite automat, datele sunt validate și trimise în softul de contabilitate; omul din echipă verifică doar excepțiile semnalate.
Lead-uri imobiliare: OLX, Storia, WhatsApp și email, într-o singură coadă
Înainte
Fiecare agent verifică 4-5 platforme separat, lead-urile așteaptă ore, iar jumătate din echipă uită să deschidă CRM-ul.
→
După
Toate canalele (OLX, Storia, formularul de pe site, WhatsApp, email) intră în aceeași coadă, cu deduplicare după telefon și email, ca același client să nu apară de trei ori. Lead-ul primește un prim răspuns automat în secunde, cât timp fluxul îl alocă agentului potrivit, round-robin sau pe zonă. Agentul primește notificarea direct pe WhatsApp, cu anunț, buget și context, deci disciplina nu mai depinde de cine își deschide CRM-ul. La finalul lunii, un raport per agent arată negru pe alb: câte lead-uri a primit, în cât timp a răspuns, câte au rămas fără follow-up. Pentru o agenție cu mai mulți agenți și 4-5 canale, asta e o automatizare medie (1.000-1.900 €), nu una simplă; îți confirmăm încadrarea exactă la audit.
Programare → confirmare → reminder, fără notat pe hârtie
Înainte
Programările sunt notate manual, reminder-urile se trimit când își aduce aminte cineva.
→
După
Clientul primește confirmare automată la rezervare și un reminder cu o zi înainte, prin WhatsApp sau SMS; calendarul echipei se actualizează singur, fără suprapuneri.
Raport lunar automat din mai multe surse
Înainte
Cineva adună date din CRM, din facturier și din Excel-ul de stoc, seara, aproape de deadline.
→
După
Raportul se generează automat la o dată fixă din lună, cu datele centralizate din toate sursele, gata de trimis către contabilitate sau proprietar.
Integrare e-Factura cu sistemul tău existent
Nu trebuie să-ți schimbi programul de facturare ca să intri în e-Factura legal.
Ne conectăm la sistemul pe care îl folosești deja: comenzile din magazin sau din
ERP devin facturi emise automat și trimise în SPV, iar facturile primite de la
furnizori se descarcă din SPV și ajung direct în contabilitate, fără introducere
manuală.
Lucrăm direct cu uneltele pe care le folosesc IMM-urile românești: SmartBill,
SAGA, Oblio, FGO, WooCommerce, Shopify, eMAG Marketplace și fluxurile e-Factura/SPV.
Dacă sistemul tău are API sau export, îl legăm; dacă nu are, găsim varianta prin
fișiere partajate.
În curând pe blog: „Integrare e-Factura: cele 3 căi posibile, cu prețuri reale"
Comandă → factură → SPV: factura se emite și se trimite automat la fiecare comandă, cu validările necesare.
SPV → contabilitate: facturile primite se preiau structurat din SPV și intră direct în programul contabil.
Excepțiile la tine: tu verifici doar ce nu se încadrează în reguli; restul curge singur.
Cât te costă munca manuală: un calcul pe care îl poți face chiar acum
Nu îți promitem procente de economie și nu inventăm clienți fericiți cu cifre rotunde.
Îți dăm calculul, pe care îl verifici singur: orele pierdute zilnic pe copy-paste ×
costul orar al angajatului × 21 de zile lucrătoare. Dacă cineva din echipă petrece 2 ore
pe zi mutând comenzi și facturi între aplicații, la un cost total de 9 €/oră, munca
aceea te costă aproximativ 380 € în fiecare lună, la nesfârșit. O automatizare simplă de
700 € se acoperă din economia primelor două luni; din a treia, banii rămân la tine. La
audit facem calculul pe cifrele tale reale și îl pui lângă prețul din contract, ca
decizia să fie aritmetică, fără promisiuni de marketing.
CRM și vânzăriPipedrive, HubSpot, Bitrix24, Salesforce, orice CRM cu API sau export
ImobiliarePreluare lead-uri din OLX, Storia, Imobiliare.ro; sincronizare cu CRM de portofoliu
ComunicareGmail, Outlook, WhatsApp Business API, SMS, Slack
Productivitate și documenteGoogle Sheets/Excel, Google Drive, Airtable, Notion, citire automată de documente scanate (OCR)
Baze de date și integrări genericeMySQL, PostgreSQL, orice API REST sau webhook, formulare online
Dacă aplicația ta are un API, un export sau un webhook, aproape sigur o putem conecta.
Chiar și fără API oficial, există de multe ori soluții prin fișiere partajate sau email,
discutate punctual la audit.
De ce n8n self-hosted, nu Zapier sau Make
Construim automatizările pe n8n, un motor de automatizare open-source folosit tot mai
des și în România, instalat fie pe serverul firmei tale, fie pe un server al nostru
găzduit în UE. Diferențele față de o platformă americană cu abonament sunt concrete:
Cost predictibil la orice volum.
Zapier și Make taxează pe număr de „task-uri“ executate, iar fiecare comandă
procesată consumă mai mulți pași. La câteva zeci de comenzi pe lună diferența e
mică; la câteva mii de comenzi pe lună, abonamentul urcă treaptă după treaptă, iar
în luna de vârf plătești cel mai mult exact când îți permiți cel mai puțin. Cu n8n
self-hosted, un server simplu pentru n8n costă zeci de euro pe lună (distinct de
hostingul dedicat pentru AI privat, 150-500 €/lună) plus mentenanța, identic la 50
și la 5.000 de comenzi.
Fluxul îți aparține, fără vendor lock-in.
n8n e open-source, iar fluxurile și documentația sunt livrate ție, pe
infrastructura pe care o alegi. Dacă mâine vrei alt furnizor de mentenanță sau vrei
să administrezi singur, iei totul cu tine. De noi te leagă doar calitatea
serviciului; codul îți aparține oricum.
Datele rămân unde vrei tu.
Pentru fluxurile cu date sensibile (facturi cu date personale, dosare de clienți,
informații financiare), n8n poate rula exclusiv pe infrastructura firmei tale.
Securitatea datelor e una dintre cele mai frecvente temeri ale antreprenorilor
români legate de digitalizare, detaliem abordarea noastră pe pagina de
securitate a datelor. Cu n8n self-hosted,
datele care trec prin automatizare rămân în arhitectura aleasă de tine, în UE.
Cât costă o automatizare de procese?
Automatizare simplă: un singur flux (ex: comandă → factură), livrată în 1-3 zile lucrătoare500-900 €
Automatizare medie: 2-3 fluxuri legate (ex: comandă → AWB → factură → notificare), în 1-2 săptămâni1.000-1.900 €
Pachet „3 automatizări“: trei fluxuri + documentație + 30 de zile de suport, în 2-4 săptămâni<strong>2.400-2.900 €</strong>
AI Care Plan: mentenanță lunară, continuă150-200 €/lună
Prețurile sunt publice pentru că nu vrem să pierdem timpul nimănui cu un formular de „cere ofertă“ ca să afli un interval pe care oricum ți-l putem spune direct.
Unde te încadrezi în interval? Depinde de câte aplicații leagă fluxul,
ce volum procesează și câte excepții trebuie tratate. Un flux cu un magazin, un curier
și SmartBill stă spre 500-600 €; același flux cu două canale de vânzare și validări
suplimentare urcă spre 900 € sau trece în treapta medie. Cifra exactă o primești la
audit și o fixăm în contract înainte să începem; acolo rămâne, indiferent cât ne ia
implementarea.
Cele 30 de zile de suport incluse acoperă funcționarea corectă a ce am livrat. Dacă în
acest interval descoperi că vrei ceva în plus, ofertăm separat și transparent; nimic nu
se strecoară în factura inițială. După cele 30 de zile, AI Care Plan e ofertat implicit
și facturat separat; fluxul rămâne al tău și funcțional și fără abonament.
Cum lucrăm, pas cu pas
01
Audit gratuit (30 de minute)
Ne arăți cum lucrează echipa ta acum și ce aplicații folosești. Rămâi cu trei lucruri: o listă scurtă de procese automatizabile, prețul estimat pentru fiecare și calculul costului muncii manuale pe cifrele tale.
02
Alegem fluxul cu cel mai clar câștig
Pornim de la procesul care doare cel mai tare sau se recuperează cel mai repede financiar.
03
Preț și termen fixate în contract
Semnezi știind exact cât costă și când primești fluxul funcțional.
04
Livrare și testare cu date reale
Fluxul rulează întâi în paralel cu procesul manual, ca să confirmăm că datele ies corect, apoi preia complet sarcina. Primești documentație în limbaj clar.
05
30 de zile de suport incluse
Apoi, dacă vrei, treci pe AI Care Plan.
AI Care Plan: mentenanța automatizărilor, cu SLA
API-urile aplicațiilor pe care le folosești se schimbă, SmartBill și Oblio își
actualizează formatele, ANAF ajustează cerințele pentru e-Factura, volumul crește de
sărbători. AI Care Plan (150-200 €/lună) include:
Monitorizare automată non-stop a fluxurilor active, cu alerte imediate dacă un flux se oprește sau returnează erori.
Intervenție în aceeași zi lucrătoare la orice problemă semnalată de monitorizare sau de tine.
Raport lunar cu ce a rulat, câte execuții a avut fiecare flux și unde au apărut excepții, deci vezi singur cifrele în fiecare lună.
Actualizări când un API extern își schimbă structura, ca fluxul să meargă mai departe fără întrerupere vizibilă.
O echipă mică nu poate ține în mod onest „suport uman 24/7“, așa că nu îl vei găsi
promis nicăieri pe acest site. Promisiunea scrisă în contract e cea de mai sus:
monitorizare automată non-stop și intervenție în aceeași zi lucrătoare. Fără Care Plan,
fluxul nu se degradează de la sine; se poate opri doar când un API extern se schimbă,
iar atunci reparăm la cerere, la tarif orar, fără prioritate față de clienții cu plan
activ.
Datele rămân în firma ta
GDPR by design
Mentenanță cu cifre
Ce nu poate face o automatizare
O automatizare mută date și declanșează acțiuni după reguli clare. Nu negociază, nu ia
decizii care cer judecată de context. Dacă procesul tău are multe excepții nescrise,
primul pas la audit e să clarificăm regulile împreună, altfel am automatiza haosul așa
cum e. Iar calitatea rezultatului depinde de calitatea datelor de la intrare: testăm
fiecare flux pe datele reale ale firmei tale, nu pe date de laborator, înainte de
predare. Spunem lucrurile astea din timp pentru că multe proiecte AI se abandonează
pentru că au fost vândute cu promisiuni umflate, fără mentenanță sau rezultate
măsurabile din spate. Ale noastre vin cu un scop clar delimitat, mentenanță și cifre
raportate lunar.
Dincolo de automatizări: ce altceva preluăm
Ofertele de pe această pagină sunt exemple orientative, o listă deschisă. Dacă procesul
tău nu se potrivește în exemplele de aici, de la stocuri și inventar până la fluxuri de
aprobare internă, îl preluăm și pe el. La fel dacă ai nevoie de o
integrare AI pe documentele firmei sau de o
aplicație construită de la zero: discutăm la audit și
îți spunem direct în ce categorie intră și cât costă.
Automatizări pe domeniul tău
Fluxurile de mai sus arată diferit în funcție de ce face firma ta. Vezi exemplele concrete pentru domeniul tău, iar dacă nu e în listă, îl discutăm la audit.
Întrebări frecvente despre automatizarea proceselor
Cât costă o automatizare de procese?
Simplă, un singur flux: 500-900 €. Medie, 2-3 fluxuri legate: 1.000-1.900 €. Pachetul de trei automatizări cu documentație și 30 de zile de suport: 2.400-2.900 €. Mentenanța (AI Care Plan): 150-200 €/lună, ofertată implicit la fiecare proiect și facturată separat, lunar; poți renunța la ea, iar sistemul rămâne al tău și funcțional și fără abonament. Poziția exactă în interval depinde de numărul de aplicații legate și de excepțiile tratate; o afli la audit și o fixăm în contract.
Cât durează implementarea?
O automatizare simplă: 1-3 zile lucrătoare. Un flux comandă → AWB → e-Factura pentru un singur magazin se livrează de regulă în prima săptămână. Automatizarea medie: 1-2 săptămâni. Pachetul de trei: 2-4 săptămâni. Termenul se fixează în contract, alături de preț.
Faceți integrare SmartBill sau Oblio cu e-Factura, automat?
Da, e unul dintre fluxurile cele mai cerute: facturi generate automat din comenzi sau facturi de intrare citite și introduse automat, cu trimitere prin e-Factura către SPV, cu validările necesare. Dacă folosești alt program de facturare, spune-ne la audit; API-urile principale din piața românească ne sunt deja familiare.
Fluxul rămâne al meu dacă nu mai lucrăm împreună?
Da, integral. n8n e open-source, fluxurile și documentația sunt livrate ție, iar serverul e al tău sau poate deveni al tău. Poți continua cu alt furnizor sau pe cont propriu oricând, fără costuri de „eliberare“.
De ce n8n și nu Zapier sau Make?
Pentru că n8n rulează self-hosted, pe un server în UE ales de tine, cu cost fix indiferent de volum și fără taxare per task. La volume de mii de comenzi pe lună, diferența de cost devine semnificativă, iar datele rămân în infrastructura ta. Detalii în secțiunea „De ce n8n self-hosted“ de mai sus.
Ce se întâmplă când un API extern se schimbă?
Cu AI Care Plan activ, monitorizarea automată ne alertează, iar intervenția are loc în aceeași zi lucrătoare. Fără plan, reparăm la cerere, la tarif orar, fără prioritate garantată.
AI Care Plan e obligatoriu? Ce pățește fluxul după 6 luni fără el?
AI Care Plan e ofertat implicit la fiecare proiect și facturat separat, lunar; poți renunța la el, iar sistemul rămâne al tău și funcțional și fără abonament. Fluxul nu se degradează de la sine: cât timp aplicațiile legate nu-și schimbă API-urile, merge la nesfârșit. Riscul e la actualizările externe (formate SmartBill/Oblio, cerințe ANAF, platforme de anunțuri), care apar de câteva ori pe an. Cu plan, le prindem înainte să le observi; fără plan, afli când se oprește fluxul și ne chemi la tarif orar.
Datele care trec prin automatizare sunt în siguranță?
Da. Fluxurile rulează în infrastructura aleasă de tine, server propriu sau server dedicat administrat de noi în UE, sisteme proiectate conform GDPR, cu acord de prelucrare a datelor (DPA) semnat la fiecare proiect. Pentru date foarte sensibile, totul poate rula exclusiv pe serverul tău.
Oferiți garanții de rezultat, de exemplu o creștere procentuală a ratei de răspuns?
Nu promitem procente, pentru că nu controlăm piața ta și pentru că cifrele inventate sunt exact genul de promisiune de care fugim. Garantăm ce controlăm: fluxul livrat conform specificației din contract, testat pe datele tale reale, iar cu Care Plan, repararea în aceeași zi lucrătoare. Raportul lunar arată exact ce a rulat și în cât timp, deci rezultatul îl vezi în cifrele tale, fără să ne crezi pe cuvânt.
Lucrați și cu firme mici, fără departament IT? Dar cu procese care nu apar în exemplele de aici?
Da la ambele. Pentru firmele mici există treapta de 500-900 €; de partea tehnică ne ocupăm noi, integral. Iar exemplele de pe pagină acoperă cele mai frecvente cereri, tot restul se discută la audit: îți spunem direct dacă procesul tău se rezolvă printr-o automatizare, o integrare AI sau o aplicație custom.
Află cât te costă munca manuală și cât costă să scapi de ea
30 de minute, online sau la telefon, fără obligații. Analizăm un proces concret din firma ta și pleci cu trei lucruri: lista proceselor automatizabile, prețul estimat pentru fiecare și calculul economiei lunare pe cifrele tale. Dacă prețul are sens, semnezi și începem în aceeași săptămână; dacă nu, rămâi măcar cu lista.
