Facturi introduse manual, lead-uri care așteaptă răspuns cu orele, rapoarte făcute cu copy-paste din trei surse: toate au o rezolvare cu preț fix, livrată în zile sau săptămâni. Iar acolo unde datele sunt sensibile, AI-ul rulează chiar la tine: documentele clienților tăi nu ajung pe serverele altcuiva.
Fără obligații. Pleci cu o listă de 2-3 procese care se pot automatiza în firma ta, cu costuri și termene estimate.
Dalvorix este o agenție de automatizări și AI privat pentru firme mici și mijlocii, din România și internațional. Lucrezi direct cu persoana care construiește sistemul, fără lanț de account manageri: mai puține „las' că verific și revin“, mai multe răspunsuri pe loc. Pornim de la un proces concret care te costă timp în fiecare zi și punem un preț fix pe rezolvarea lui, în contract, înainte să începem lucrul. Vezi cele trei servicii.
Fiecare firmă are un proces care „așa s-a făcut dintotdeauna“ și care o costă ore în fiecare săptămână. Iată scenele pe care le întâlnim cel mai des, cu rezolvarea tipică și ordinul de preț lângă fiecare:
În preajma unui termen ANAF, cineva stă până seara și introduce manual facturi în SAGA sau WinMentor, dintr-un teanc de PDF-uri și poze de pe WhatsApp, deși aceleași facturi există deja, structurat, în SPV. Rezolvarea: preluăm automat facturile din e-Factura/SPV și le introducem în programul tău de contabilitate.
1.000-1.900 €Găsirea unui precedent sau a unei clauze înseamnă ore de căutat prin mii de pagini arhivate în PDF-uri, email și Word, iar secretul profesional îți interzice să încarci dosarele într-un chatbot din cloud. Rezolvarea: un asistent AI care caută în arhiva ta de dosare și rulează pe un server controlat de tine.
3.000-9.000 €Recepția e sufocată de telefoane, iar pacienții care nu se prezintă la programări deja confirmate îți lasă goluri în program. Rezolvarea: reminder-uri automate pe SMS sau WhatsApp, cu confirmare dintr-un click. Pentru fișe medicale, AI-ul rulează exclusiv pe infrastructură privată, cu jurnalizarea fiecărei accesări.
500-900 €O comandă trece manual prin trei sisteme (magazin, curier, facturare), iar Zapier fie te-a limitat, fie a devenit scump la volumul tău. Rezolvarea: un flux comandă → AWB → e-Factura pe n8n instalat pe serverul tău, conectat direct la API-urile magazinului (Shopify, eMAG) și ale curierului, fără cost per operațiune.
500-1.900 €Un lead de pe Storia sau OLX așteaptă ore până apucă un agent să răspundă, iar concurența care răspunde în cinci minute ia întâlnirea. Rezolvarea: răspuns automat cu precalificare în primele minute, non-stop; agentul e notificat instant, lead-ul intră în CRM. AI-ul califică și programează; negocierea și vizita rămân la agent.
1.000-1.900 €Oferta pentru un client iese în trei zile în loc de trei ore, pentru că datele stau în șapte Excel-uri și un inbox comun. Rezolvarea: datele adunate într-un singur loc și un flux de ofertare care scoate documentul în aceeași zi.
1.000-1.900 €Rapoartele de sfârșit de lună se fac seara, cu copy-paste din trei surse, înainte de ședința de a doua zi. Rezolvarea: un raport care se generează singur, din surse legate între ele.
500-900 €Sub toate scenele astea stă aceeași teamă: ai folosi AI pe documentele firmei, dar nu vrei ca datele clienților tăi să ajungă pe serverele unei companii mari de pe alt continent. Nu ești singurul: teama nr. 1 a antreprenorilor români legată de digitalizare e securitatea datelor. Cifrele complete, pe pagina de securitate a datelor.
Prețurile sunt publice, ca să nu pierdem timpul nimănui cu tur-retur de oferte. AI Care Plan-ul de mentenanță lunară e ofertat implicit la fiecare proiect și facturat separat; poți renunța la el, iar sistemul rămâne al tău și funcțional și fără abonament. Construim lucruri care merg și peste un an, cu cineva care răspunde când ceva se schimbă.
Fluxuri care leagă aplicațiile pe care le folosești deja: comandă → factură → contabilitate, lead → CRM → follow-up, document → arhivă. O automatizare simplă costă 500-900 € și se livrează în 1-3 zile lucrătoare.
Un asistent care răspunde din documentele tale reale, procesare automată de facturi și dosare, AI integrat în CRM-ul existent. Un proiect costă 3.000-9.000 €, iar varianta on-premise adaugă 30-50% la preț: îți spunem asta acum, ca să nu apară la factură.
Când soluțiile din cutie se opresc unde începe procesul tău, construim software pe măsură, cu AI integrat de la prima linie de cod. Un instrument intern simplu costă 3.500-7.000 €, un MVP 8.000-12.000 €, un CRM complet 15.000-30.000 €.
Lista de aici nu e un meniu închis. Dacă proiectul tău seamănă doar pe jumătate cu vreuna dintre cele trei oferte, citește secțiunea „Ai alt proiect în minte?“ de mai jos.
Cum arată în practică? Pe pagina de cazuri găsești demo-uri video de 60-90 de secunde cu automatizări reale: o comandă intră, AWB-ul se generează singur, e-Factura pleacă spre contabilitate, clientul primește SMS. Vezi exact ce cumperi, înainte de orice discuție.
Vezi cazurile și demo-urileMajoritatea instrumentelor AI populare trimit tot ce le dai pe servere din afara Europei, operate de companii asupra cărora nu ai niciun control contractual real. Pentru programări, follow-up-uri sau rapoarte interne, API-urile moderne din cloud (pe scurt: „priza“ prin care două aplicații vorbesc între ele), cu date anonimizate sau pseudonimizate după caz, sunt suficiente și mai ieftine. Pentru procesele cu date cu adevărat sensibile, dosare de clienți, fișe medicale, documente contabile, recomandăm ca AI-ul să ruleze on-premise, adică pe un server aflat în firma ta sau dedicat exclusiv ție.
Poți cumpăra propriul echipament (control total, cost inițial de la 2.000 € în sus) sau poți închiria de la noi un server dedicat, găzduit în Uniunea Europeană, de la 150 la 500 €/lună, fără investiție inițială. Comparația completă, cu toate cifrele și ce înseamnă fiecare variantă în contract, e pe pagina de securitate a datelor.
Cum protejăm datele taleCe primești în contract, indiferent de arhitectură: DPA, acordul prin care răspundem legal de datele tale, semnat la fiecare proiect · NDA înainte să vedem orice document intern · sisteme proiectate conform GDPR (spunem „proiectate“, pentru că o „certificare GDPR“ nu există ca produs comercial legitim) · monitorizare automată non-stop, cu intervenție în aceeași zi lucrătoare.
Dalvorix e un brand nou; omul din spatele lui nu e. Mă numesc [Nume fondator] și construiesc de ani de zile automatizări și sisteme AI pentru afaceri reale, de la fluxuri de facturare care rulează zilnic până la modele AI instalate local. Înainte de Dalvorix am fondat Marketrix, o agenție de marketing digital care funcționează și astăzi: de acolo vine obsesia pentru cifre raportate lunar. Firma e un SRL românesc, cu datele de identificare în subsolul paginii și un telefon la care răspunde un om.
Iar dacă drumurile noastre se despart, rămâi cu tot: codul, fluxurile și documentația completă sunt ale firmei tale, prevăzut explicit în contract, astfel încât orice om tehnic le poate prelua fără noi.
Cine construiește sistemele: povestea completăNe descrii cum lucrează firma ta acum. Primești pe loc o listă scurtă de 2-3 procese candidate, cu estimare de preț și o recomandare despre ce merită atacat primul. Nu semnezi nimic la audit; la cerere, semnăm noi un NDA înainte.
Începem cu un proiect mic, cu preț, termen și criterii de acceptare scrise în contract înainte să pornim. Dacă pilotul nu îndeplinește criteriile agreate, îl reparăm până le îndeplinește sau nu îl plătești. Vezi rezultatul funcționând înainte să investești mai mult.
Ce funcționează la scară mică se extinde: mai multe fluxuri, mai multe departamente, AI integrat mai adânc în procesele zilnice. Construim încredere cu rezultate mici și verificabile, înainte de orice angajament mare.
Automatizările au nevoie de întreținere: API-urile furnizorilor se schimbă, volumele cresc, modelele evoluează. Monitorizăm automat non-stop, intervenim în aceeași zi lucrătoare și îți trimitem lunar un raport cu ce a rulat și ce s-a întâmplat.
Gartner estimează că peste 40% din proiectele cu agenți AI vor fi abandonate până în 2027: costuri care scapă de sub control, rezultate care nu se văd nicăieri într-un raport. Motivul e aproape mereu același: proiectul a pornit de la o tehnologie interesantă, în loc de un proces care chiar durea.
Noi construim invers. Pornim de la un proces care costă timp sau bani în fiecare lună, punem un preț fix pe rezolvarea lui și raportăm lunar, cu cifre, ce a produs automatizarea. Un proiect cu cifre verificabile în fiecare lună e greu de abandonat, pentru că se vede exact ce ar pierde firma dacă l-ar opri. Din același motiv nu găsești aici sigle inventate sau procente scoase din aer: dovada sunt demo-urile live, pilotul cu criterii de acceptare și contractul care te lasă cu tot ce am construit.
estimare Gartner pentru proiectele cu agenți AI, până în 2027Cele trei oferte de mai sus acoperă majoritatea cererilor pe care le primim ca agenție de automatizări, dar preluăm orice proiect de automatizare, software sau AI are firma ta: un sistem vechi care trebuie conectat la ceva nou, o migrare de date de care nimeni nu vrea să se atingă, o platformă construită de altcineva pe care vrei să o extinzi sau să o repari, un dashboard intern, o a doua opinie tehnică înainte să investești într-un furnizor mare: de la un flux de 500 € la o platformă întreagă.
Dacă nu ești sigur ce ai nevoie, cu atât mai bine: exact la asta servește auditul gratuit. Iar dacă proiectul tău chiar nu se potrivește cu ce facem, îți spunem direct, fără să te ținem la telefon ca să-ți vindem ceva nepotrivit.
Programează auditul gratuitAceleași principii, aplicate pe procesele specifice fiecărui domeniu. Dacă al tău nu e în listă, îl discutăm la audit: lista de aici nu e un meniu închis.
Automatizări simple: 500-900 €. Automatizări medii: 1.000-1.900 €. Pachetul de trei automatizări: 2.400-2.900 €. Integrări AI: 3.000-9.000 €, cu +30-50% pentru varianta on-premise. Aplicații: de la 3.500 €, MVP-uri 8.000-12.000 €, CRM complet 15.000-30.000 €. Fiecare pagină de serviciu are tabelul complet de prețuri, publicat.
O automatizare simplă: 1-3 zile lucrătoare. Pachetul de trei automatizări: 2-4 săptămâni. O integrare AI: 3-8 săptămâni. Un MVP de aplicație custom: 4-8 săptămâni. Termenul exact intră în contract înainte să începem.
Înseamnă că modelul AI rulează pe un echipament controlat de tine: cumpărat de firma ta sau un server dedicat închiriat de la noi, în UE. Documentele nu ajung pe serverele publice ale marilor companii de AI și nu antrenează modelele altcuiva. Ai nevoie de el dacă lucrezi cu date cu regim special de confidențialitate: dosare juridice, fișe medicale, documente contabile ale clienților. Pentru restul, varianta cloud e de obicei suficientă și mai ieftină; îți spunem onest care se potrivește situației tale.
Cu firme de toate mărimile, de asta există automatizări de la 500 €. Un buget de corporație e inutil când problema e o oră de introdus facturi manual în fiecare zi.
AI Care Plan e ofertat implicit la fiecare proiect și facturat separat, lunar; poți renunța la el, iar sistemul rămâne al tău și funcțional și fără abonament. Concret, înseamnă monitorizare automată non-stop, intervenție în aceeași zi lucrătoare și un raport lunar cu ce a rulat. Când un API extern se schimbă, și se schimbă des, reparăm noi, fără să afli tu primul, dintr-un client nervos la telefon. Fără plan activ, tot intervenim, dar la tarif orar și fără prioritate față de clienții cu abonament.
Uneori chiar ar trebui, și ți-o spunem la audit. Diferențele apar la date și la răspundere: un SaaS generic rulează în cloud-ul ales de el, rareori semnează un DPA real pentru date medicale sau juridice și n-are pe nimeni responsabil față de tine la o pană sau o breșă. AI-ul privat nu se cumpără ca să economisești la abonament, se cumpără ca să nu trimiți datele clienților tăi în altă parte. La volume mici și date nesensibile, un API din cloud sau un SaaS bun rămâne alegerea corectă.
Tu. La automatizări ai acces complet la fluxurile construite, de exemplu în n8n instalat pe serverul tău sau pe cel închiriat. La aplicații și CRM custom, codul sursă și documentația sunt ale firmei tale, prevăzut explicit în contract.
DPA semnat la fiecare proiect, în calitate de persoană împuternicită conform art. 28 GDPR, cu lista subîmputerniciților anexată. NDA înainte să vedem orice document intern: obligație care acoperă și informațiile aflate sub secret profesional, dincolo de sfera GDPR. Proceduri de notificare a breșelor și ștergerea datelor la încetarea contractului, în scris. Restul detaliilor, inclusiv AI Act, pe pagina securității datelor.
Prețul și termenul se fixează în contract înainte să înceapă lucrul, pe baza scopului stabilit la audit. Dacă apar cereri în plus față de scopul inițial, le ofertăm separat și transparent, fără să apară pe factura finală ca surpriză.
Da, remote, în română sau engleză, cu aceleași garanții contractuale. Serverele dedicate administrate de noi sunt găzduite în UE indiferent de unde e clientul.
30 de minute, fără obligații. Ne spui cum lucrezi acum, iar noi îți arătăm ce se poate automatiza primul, cu preț estimat și timpul în care și-ar scoate banii. În cel mai rău caz, pleci cu o listă gratuită de idei pe care o poți duce oriunde.
Nu ești gata de o discuție? Descarcă checklist-ul „10 procese pe care le poți automatiza luna asta“ și decide singur de unde începi.
